Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rittmann Technikservice
Inhaber: Bastian Rittmann
Heiderhöfen 24, 46049 Oberhausen
E-Mail: deinservice.rittmann@gmx.de
Telefon: 0172 2983825

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Sofern künftig eine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht oder freiwillig ein Datenschutzbeauftragter benannt wird, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Anfrage, Auftrag und Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Vertrags- und Auftragsdaten, insbesondere Angebots-, Auftrags-, Termin- und Leistungsdaten;
• Rechnungs- und Zahlungsdaten, insbesondere Rechnungsanschrift, Zahlungsinformationen und – soweit erforderlich – Bankverbindung;
• Objekt-, Anlagen- und technische Dokumentationsdaten, soweit diese einen Personenbezug aufweisen;
• Kommunikationsinhalte und Korrespondenz, soweit diese für die Geschäftsbeziehung erforderlich sind;
• sonstige Informationen, die im Rahmen der Anfrage, Beauftragung oder Leistungserbringung mitgeteilt werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang kommen insbesondere folgende Zwecke und Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Anfragen, Angebotserstellung und vorvertragliche Abstimmung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
• Vertragsdurchführung und Leistungserbringung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bearbeitung des Auftrags, Terminabstimmung, technische Durchführung, Dokumentation und Abrechnung.
• Buchhaltung, Rechnungswesen und gesetzliche Aufbewahrung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten sowie sonstiger gesetzlicher Nachweis- und Dokumentationspflichten.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; interne Geschäftsorganisation und IT-Sicherheit – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen an einer geordneten Geschäftsabwicklung, Forderungsdurchsetzung, Beweissicherung sowie sicheren und funktionsfähigen IT- und Kommunikationssystemen.
• Verarbeitung für einen ausdrücklich einwilligungsabhängigen Zweck – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Nur soweit im Einzelfall eine freiwillige Einwilligung eingeholt wird; diese kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden nur offengelegt, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Offenlegung erlaubt. Je nach Vorgang können insbesondere folgende Empfänger oder Empfängerkategorien betroffen sein:

• Steuerberatung, Finanzverwaltung und sonstige gesetzlich berechtigte Behörden oder öffentliche Stellen;
• Buchhaltungs-, Rechnungs- und Unternehmenssoftware sowie hierfür eingesetzte IT-Dienstleister, insbesondere Lexware, soweit im konkreten Geschäftsprozess genutzt;
• E-Mail-, Telekommunikations-, Cloud- und Speicheranbieter, soweit diese im Rahmen der Geschäftsabwicklung eingesetzt werden;
• Banken und Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung;
• gegebenenfalls Rechtsanwälte, Versicherungen, Inkasso- oder sonstige fachliche Dienstleister, soweit dies zur Wahrung oder Durchsetzung von Rechten erforderlich ist;
• Auftraggeber, Projektpartner, Nachunternehmer oder sonstige Dritte nur, soweit die Übermittlung für den jeweiligen Auftrag erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung beachtet.

5. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung einzelner IT-, Cloud-, Kommunikations- oder Messenger-Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen sein. Soweit eine solche Drittlandübermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, soweit diese erforderlich sind.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an der Aufbewahrung oder sonstigen Rechtsgründe entgegenstehen.

Für steuerlich relevante Unterlagen gelten insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Buchungsbelege und Rechnungen sind grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren; bestimmte Bücher und Aufzeichnungen können zehn Jahre und Geschäftsbriefe grundsätzlich sechs Jahre aufzubewahren sein. Die konkrete Dauer richtet sich nach der Art des jeweiligen Dokuments und den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können darüber hinaus bis zum Ablauf der jeweils maßgeblichen gesetzlichen Verjährungs- oder Nachweisfristen gespeichert werden.

7. Kommunikation per E-Mail, Telefon und Messenger

Die Kommunikation kann insbesondere per Telefon und E-Mail erfolgen. Auf Wunsch bzw. bei entsprechender Kontaktaufnahme kann auch über Messenger-Dienste, insbesondere WhatsApp, kommuniziert werden. Dabei werden nur solche Daten verarbeitet, die für die jeweilige Kommunikation und Geschäftsabwicklung erforderlich sind.

Bei der Nutzung von Messenger-, E-Mail- oder Cloud-Diensten können je nach Anbieter zusätzliche Verarbeitungen durch den jeweiligen Dienstanbieter sowie gegebenenfalls Drittlandübermittlungen stattfinden. Vertrauliche oder besonders schutzbedürftige Informationen sollten daher nur über hierfür geeignete Kommunikationswege übermittelt werden.

8. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Bearbeitung einer Anfrage, den Abschluss eines Vertrags oder dessen Durchführung erforderlich. Ohne die notwendigen Stamm-, Kontakt-, Auftrags- oder Abrechnungsdaten kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet, ein Vertrag nicht geschlossen oder die beauftragte Leistung nicht ordnungsgemäß durchgeführt und abgerechnet werden. Eine darüber hinausgehende Bereitstellung personenbezogener Daten ist nur erforderlich, wenn dies im Einzelfall gesetzlich vorgeschrieben oder für den konkreten Auftrag notwendig ist.

9. Betroffenenrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, soweit die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

10. Widerspruchsrecht bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Geschäftsprozesse derzeit nicht statt.

13. Herkunft der Daten und ergänzende Information nach Art. 14 DSGVO

Diese Datenschutzinformation betrifft in erster Linie Daten, die unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden (Art. 13 DSGVO). Soweit personenbezogene Daten ausnahmsweise nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben werden, beispielsweise durch einen Auftraggeber, Ansprechpartner oder Projektpartner, können ergänzende Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO bestehen. In diesem Fall werden die erforderlichen Informationen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bereitgestellt.

14. Zweckänderungen

Sollen personenbezogene Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeitet werden als denjenigen, für den sie erhoben wurden, werden die betroffenen Personen vor dieser Weiterverarbeitung über den neuen Zweck und die weiteren gesetzlich erforderlichen Informationen unterrichtet, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

15. Website und weitere digitale Angebote

Werden zusätzliche digitale Dienste wie Online-Buchungsfunktionen, Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt, werden hierfür gesonderte bzw. ergänzende Datenschutzhinweise erstellt und bereitgestellt.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation hat den Stand 21.08.2026. Sie kann angepasst werden, wenn sich Verarbeitungsprozesse, eingesetzte Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Für bereits erhobene Daten werden erforderliche zusätzliche Informationen bei einer relevanten Zweckänderung nach Maßgabe der DSGVO bereitgestellt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Bastian Rittmann
Rittmann Technikservice
Heiderhöfen 24, 46049 Oberhausen
E-Mail: info@rittmann-technikservice.com
Telefon: 0172 2983825

2. Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles). Hierbei werden erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit der Systeme).

3. Cookies & Lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies ein. Es wird lediglich eine technisch notwendige Information im lokalen Speicher Ihres Browsers (LocalStorage) abgelegt, um den Status des Einwilligungsbanners zu speichern.

4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt der Nachricht) von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und eventuelle Anschlussfragen zu klären.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens).

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, beispielsweise an Steuerberater zur Erfüllung steuerlicher Pflichten oder an involvierte Dienstleister zur Auftragsabwicklung.

6. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) vorgesehen wurde.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.