Typische Geräte und Anlagen im Büro
| Gerät oder Anlage | Art | Prüfrhythmus (Richtwert) |
|---|---|---|
| PC, Monitore, Docking-Station, Netzteile | Ortsveränderlich | bis 24 Monate bei Fehlerquote unter 2 % |
| Drucker, Kopierer, Aktenvernichter | Ortsveränderlich | 12 bis 24 Monate |
| Mehrfachsteckdosen, Verlängerungen, Tischleuchten | Ortsveränderlich | 12 bis 24 Monate |
| Teeküche: Kaffeemaschine, Wasserkocher, Kühlschrank, Mikrowelle | Ortsveränderlich | 6 bis 12 Monate |
| Homeoffice-Geräte des Arbeitgebers: Laptop, Netzteil, Monitor | Ortsveränderlich | 12 bis 24 Monate |
| Serverraum: USV, Rack-Stromverteilung, Klimagerät | Ortsveränderlich oder ortsfest | 12 Monate bis 4 Jahre |
| Büroinstallation: Verteilung, Bodentanks, Beleuchtung | Ortsfest | 4 Jahre |
| Fehlerstromschutzschalter | Ortsfest | Prüftaste 6 Monate |
Richtwerte nach DGUV Vorschrift 3 und BetrSichV. Die Frist im Einzelfall legt die Gefährdungsbeurteilung fest. Mehr zur Fristenlogik: DGUV V3 Prüffristen.
Besonderheiten in Büro und IT
- Viele Geräte je Arbeitsplatz: Ein Arbeitsplatz hat schnell fünf bis acht Betriebsmittel. Bei 30 Arbeitsplätzen sind das über 200 Geräte. Eine saubere Geräteliste mit Inventarnummern ist deshalb wichtiger als im Handwerk.
- Mehrfachsteckdosen: Hintereinandergesteckte Steckdosenleisten, überlastete Leisten unter dem Schreibtisch und Leisten ohne Zulassung sind die häufigsten Befunde im Büro. Sie werden geprüft und bei Bedarf aus dem Verkehr gezogen.
- Homeoffice: Geräte, die der Arbeitgeber für das Homeoffice stellt, bleiben Betriebsmittel des Arbeitgebers und unterliegen der Prüfpflicht. Praktisch werden sie an einem Bürotag mitgebracht und geprüft. Private Geräte der Mitarbeiter fallen nicht darunter.
- Serverraum: USV-Anlagen und Rack-Verteilungen dürfen nicht einfach getrennt werden. Wir stimmen die Prüfung mit der IT ab, nutzen redundante Einspeisungen oder Wartungsfenster.
Ablauf im laufenden Betrieb
Wir gehen arbeitsplatzweise vor. Der Mitarbeiter speichert seine Arbeit, das Gerät wird für etwa fünf Minuten getrennt, gemessen, mit Plakette versehen und wieder angeschlossen. Mit Laptop und Docking-Station ist die Unterbrechung noch kürzer. Drucker, Teeküche und Besprechungsräume werden zwischendurch erledigt. Die Anlagenprüfung mit Abschaltungen legen wir auf den frühen Morgen oder den Freitagnachmittag. Details zum Vorgehen: Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel in Oberhausen.
Was das Unternehmen vorbereiten sollte
- Ungefähre Anzahl der Arbeitsplätze und Geräte für den Festpreis.
- Termin, an dem möglichst viele Mitarbeiter im Büro sind, Homeoffice-Geräte mitbringen lassen.
- Ansprechpartner aus der IT für Serverraum und USV.
- Vorhandene Inventarliste und frühere Protokolle.
Dokumentation für BG und Versicherung
Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft fragt bei Begehungen und nach Unfällen nach dem Prüfnachweis, der Inhaltsversicherer nach einem Brand durch eine überlastete Steckdosenleiste ebenfalls. Sie erhalten eine Geräteliste mit Protokoll je Gerät nach DIN VDE 0701-0702, das Anlagenprotokoll nach DIN VDE 0105-100 und eine Mängelliste. Zur Abrechnungslogik je Gerät: DGUV V3 Prüfung Kosten.
So läuft es mit Rittmann Technikservice
Bastian Rittmann prüft selbst und arbeitet sich ohne Rückfragen durch die Arbeitsplätze. Sie erhalten ein Protokoll je Gerät, einen Festpreis nach Zählung, Termine im laufenden Betrieb und eine Erinnerung vor Ablauf der Prüffrist, Anfahrt in Oberhausen inklusive. Jetzt anfragen.
Häufige Fragen
Wie oft müssen Bürogeräte nach DGUV V3 geprüft werden?
Der Richtwert für Bürogeräte liegt bei 6 Monaten, kann aber bei einer Fehlerquote unter 2 % auf bis zu 24 Monate verlängert werden. In der Praxis wird in Büros meist alle zwei Jahre geprüft, die Gefährdungsbeurteilung legt die Frist fest.
Müssen Homeoffice-Geräte geprüft werden?
Vom Arbeitgeber gestellte Laptops, Netzteile und Monitore bleiben Betriebsmittel des Arbeitgebers und sind prüfpflichtig. Sie werden an einem Bürotag mitgebracht und geprüft. Private Geräte der Mitarbeiter fallen nicht unter die Prüfpflicht.
Sind Mehrfachsteckdosen ein Problem?
Sie sind der häufigste Befund im Büro: hintereinandergesteckt, überlastet oder ohne Zulassung. Wir prüfen jede Leiste, kennzeichnen sie und ziehen defekte oder unzulässige Leisten aus dem Verkehr.
Wie lange ist ein Arbeitsplatz nicht verfügbar?
Etwa fünf Minuten. Der Mitarbeiter speichert, wir trennen, messen und schließen wieder an. Bei Laptop mit Docking-Station arbeitet der Mitarbeiter währenddessen auf Akku weiter.
Wie wird ein Büro mit 30 Arbeitsplätzen abgerechnet?
Je Gerät gestaffelt nach Gesamtstückzahl, die Anlagenprüfung nach Umfang. Nach einer Zählung nennen wir einen Festpreis. Die Anfahrt in Oberhausen ist inklusive.
Stand: 2026-09-09. Fachliche Angaben nach den genannten Vorschriften und Normen, ohne Gewähr; maßgeblich ist die jeweils gültige Fassung und Ihre Gefährdungsbeurteilung.